PCネットワークサポートブログ

近畿地方が梅雨入りしたそうですね。
なんだか台風のアレコレのどさくさに紛れて、しれっと梅雨入りしちゃった感がありますが、湿気や熱も機械にとっては大敵です。しっかりエアコンを効かせた風通しの良い場所でご利用ください。
パソコンの給排気口を書類とかで塞いでるの、たまに見ますけど、あれは寿命を縮めるだけなので、やめておいたほうが良いですよ。

さて、経営者の方なら「経済センサス」が始まったことはご存知かと思います。
あらためてご説明しますと、経済センサスは、国や地域の産業・事業所の実態を調べる統計調査です。企業やお店の数、従業員数、売上規模、事業内容など、経済活動の基礎データを網羅的に収集することが目的です。

主な特徴

• 全産業対象：製造業や小売業、サービス業など、あらゆる産業が対象です。
• 事業所レベルで調査：会社単位だけでなく、支店や工場などの事業所単位でも情報を集めます。
• 国の経済政策に活用：集計結果は政府の政策策定や地域活性化の分析に使われます。
• 定期的に実施：日本では5年ごとに実施され、最新の経済動向を把握できます。

改めて言うまでもないと思いますが、今年がその5年ごとの年です。
経済センサスへの協力は法律で義務付けられており、無視すると罰則の対象になる場合があります。
面倒くさいことこの上ないのですが、地域や日本の発展に不可欠なものです。
あと、何度も言いますが、協力しないと罰則が科せられる可能性があります。

で、いきなりなんでそんな事言いだしたの？

「経済センサスのデータを入力したいけどファイルが開かない」というお問い合わせを頂いただからです。

Excelで提供されるデータ

経済センサスの結果は、集計済みのデータや事業所情報をまとめたExcelファイルで提供されることが多いです。このExcelには、マクロ（自動処理プログラム）が組み込まれている場合があります。マクロを使うと、フィルターや集計、グラフ作成などを自動化できるため、大量データの分析が便利になります。

……え？

はい、「……え？」なんです。
もう皆さんも経験があると思いますが、今のExcelの初期設定ではマクロはまともに動きません。

1. マクロによるセキュリティリスク
   マクロはVBA（Visual Basic for Applications）というプログラムで動作します。これにより自動化が可能ですが、同時にウイルスやマルウェアの経路になる場合があります。
   • 不明な配布元のファイルでマクロを有効化するとPCが感染する可能性があります
   • 特にメール添付やダウンロードしたファイルには注意が必要です
2. 保守・互換性の問題
   • 新しいExcelやOffice 365では、マクロの挙動が制限される場合があります
   • 他のクラウドサービスやWebアプリとの互換性が低い
   • 複数人で同時に編集する場合、マクロは衝突や動作不良の原因になることがあります
3. 時代遅れ感
   最近は、Excelに依存せずクラウド型ツールやBI（ビジネスインテリジェンス）ツールでデータ管理や分析を行う企業が増えています。
   • GoogleスプレッドシートやPower BI、Tableauなど、マクロ不要で自動集計・可視化が可能
   • Excelのマクロは「個人や少人数の業務自動化には便利」ですが、大規模データやチーム運用には不向き

これが国主導でやること……？
今回、特に大きな問題になるのはセキュリティリスクです。
ほんの数年前に世界中で大流行したランサムウェアの感染経路はマクロウィルスを取っ掛かりとしたものが多かったです。
マクロを有効化するということは、このような凶悪な攻撃に対する防御をひとつ、自ら破棄するようなものですので、十分に理解したうえで下記の操作をお願いします。そして、できれば作業が終わったらもとに戻してください。

夏が終わり秋の涼しさを感じる季節となりました。
朝夕は涼しさを感じる一方で日中は日が照っていると熱く感じるので
皆様は温度差で風邪など引かぬようお気をつけください。

さて今回は、２年でMicrosoftのOfficeのライセンスが使えなくなるというお話です。
Microsoft のOfficeは多くのビジネスでは欠かせないと言っていいぐらいのアプリケーションです。
パソコンでも最初から搭載されているパソコンも多く販売されています。
このOfficeは近年では定期的に認証が求められるようになり、インターネット接続をしばらくしていないと
ライセンス情報を求められてMSアカウントでの再サインインを求められることがあります。

通常であればOfficeのインストール時につくったMSアカウント情報を入力して終わりなのですが
今回のお客様はそうではありませんでした。

あるはずのMSアカウントが存在しないと表示され、
アカウントの回復やどうアドレスの再発行をしようとしてもどうにもうまくできない状況でした。
最近は多いのですがMSもそのサポート窓口のTELがなく、
チャットもしくはメール、サポートチケットなどで対応のみで
今回はチャットすることとなりました。

チャットですぐにサポート窓口につながったのですが
窓口の担当者は外国人でこちらは日本語しか使いませんが
おそらくAIを利用した翻訳でのやり取りになっていると思われます。

そのため細かいニュアンスが伝わっているか不安は残るものの意思疎通はできたのですが
結果としてのその回答に失望しかありませんでした。

MSアカウントはだれでもフリーでつくれて
フリーメールとして利用できるありがたいものですが
この誰でも簡単に作れる事情から実は２年間アクセスがないと自動的に削除されます。

今回のお客様もOffice作成時につくったMSアカウントはあるものの
それ以外の用途では利用しておらず、
今回認証が外れたタイミングでMSアカウントは削除されてしまったようです。

そして担当者いわくアカウントとともに紐づけられたライセンスも削除されてしまっている。
対応方法は新しいライセンスを購入し、今後はしっかり管理して２年に１度はアクセスしてください
という回答でした。

Officeのカードにはライセンスは無期限と記載があり、
Officeのインストールにアカウントは必須でも管理する必要があるなど旨一切記載がないのに
この対応なので本当にがっかりです。

お客様のためとできるかぎり表現が過激にならないように考慮して
ライセンスを使えるように交渉しましたが結果としては担当者の権限ではできないという回答で対応は終了しました。

おそらくOfficeインストール時にMSアカウントに気をつけているユーザー様ほとんどおられないと思うので
メールとして利用していないユーザーのOfficeライセンスかなり消失している気がします。

皆様も同じ状況にならないようにMSアカウントの管理にはお気をつけください。

みなさんこんにちは。30番です。9月に入ったというのに天気予報を確認すると向こう2週間は最高気温が30度を下回る日はありませんでした。日本から四季はなくなり、暑すぎる夏と寒すぎる冬しか存在しなくなってしまったのでしょうか。

　
　
　

　

　

　
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