PCネットワークサポートブログ
2020.10.16
メール添付ファイルの自動暗号化
お客様よりとある企業とのやり取りでメールの添付ファイルはいちいち暗号化して送らないといけないので面倒だとご相談がありました。
たしかにいちいちファイルを暗号化してパスワードを設定して、またそのパスワードをメールで送らないといけないのは面倒です。
自社でそこまで気にしなくても大手企業さんと取引するうえでセキュリティルールを遵守しなくてはいけないということが多くあります。
ベンハウスではよくわからないけどやらないといけないセキュリティのお困りごとに対応します。お気軽にぜひご相談ください。
2020.10.14
リサイクル複合機が増えました
店頭に展示していますリサイクル複合機に新しい機械が仲間入りしました。
少しでもキレイかつ安定した機械をご提供できるよう、コピーメンテナンスチーム一同心掛けてメンテナンスしていますので、
ご興味がある方はこちらもお気軽にお問合せ下さい。
2020.10.12
FAXの転送便利ですよ
以前、このブログでFAXの電子化についての記事がありましたが、本日はFAXの転送についてお話しようと思います。
今年に入ってから、コロナ禍や働き方改革の影響で在宅勤務やテレワークを始められた方も多いのではないでしょうか。
自宅や遠隔地だと、事務所と同じように仕事をするのは慣れるまでなかなか難しいことと思います。
そこで１つご案内なのですが、FAXの転送機能はご存じですか？
実は、多くの複合機は電子化してPDF化するだけでなく、PDF化したデータをメール等で外部に送信する事が出来るんです。
この機能を利用すれば、自宅や遠隔地からでも自社に届いたFAXを確認出来ちゃいます。
便利な機能ですよね！
使いこなせれば遠隔での仕事が捗ること間違いなしです。
気になった方は是非弊社までお問い合わせください。
2020.10.09
コンピュータウィルス大流行中です
今年の7月中旬から下旬にかけて、以前流行したコンピュータウィルス「Emotet（エモテット・イモテット）」が再び大流行しています。
このウィルスはWord文書等のマクロ機能を悪用して様々な情報を窃取します。
そして盗んだメール情報を利用して社外にメールでウィルスをばらまき、増殖しようとします。このメールを止めることは非常に難しく、取引先様等にも多大な迷惑をかけてしまう事になります。
また、最終的にランサムウェアと言われる身代金型ウィルスを呼び込むような動作も行います。
「うちには盗まれても困る情報は無いよ。」とはよく聞く言葉ですが、自社がウィルスの送信元となってしまっては大変です。
現在ではセキュリティは多重防御が主流となっています。
ただし、パソコンに複数のセキュリティソフトを入れる等をしてしまうと、システムが不安定になってしまいますので、おすすめしません。
先日もデモ設置したUTMと、現在ご利用中のセキュリティソフトとの相性もありますので、なにかご相談事があれば、お気軽にお問い合わせください。
2020.10.07
フィッシングサイトに引っかかった話
フィッシングサイトってご存知ですか？
それは、本物そっくりの偽サイトに誘導してログインさせ、IDやパスワードを盗む目的のもの。
先日、古い友人からfacebookのメッセンジャーで動画のリンクが送られてきて、何だろうと開くとfacebookのログイン画面が出たのでIDとパスワードを入力、、、
ハイ。見事に引っかかりました。
幸い、誤ったパスワードを入力しており、他サイトでも使っていなかったので無事だったのですが、正しいパスワードだったとしたら私のfacebookが乗っ取られ、私の知人宛に偽サイトのログイン画面が送られる、、、。恐ろしいです。
悪意の有る者はそうやってid,パスワードを収集して行き、他サイトへのログイン等、金銭となるものを狙うのでしょう。
普段セキュリテイに気をつけているつもりの自分が引っかかった事は大変ショックでした。
年々巧妙になる手口。 他人事ではないと改めて気づきました。
皆さんもお気をつけ下さい。
＜ご参考＞
悪意あるサイトから会社を守るには、一括で社内のPCが守れるUTMの導入が効果的です。
