PCネットワークサポートブログ
2025.07.10
メール添付のデータにパスワードをつけて送る
こんにちは。05です。
今日はPPAPについて少しお話したいと思います。
外部の方とデータのやり取りをする場合、以下が一般的です。
１．そのまま添付
２．パスワードを掛けて送る
３．クラウドへアップロードして共有リンクにする
たいしたデータでなければ１で良いと思いますが、
やはり企業として少なからずパスワードを掛けたいな、というご要望はよく聞きます。
よくあるサービスで添付のメールを自動で暗号化、
２通目にパスワードメールが届くというのがあります。
これPPAP方式というものですが、実は最近は減少方向にあります。
お気づきとは思いますが同一メールアドレスにパスワードが届いても
セキュリティ上ではほとんど意味がなさないこと。
本文が不正アクセス・盗聴されていたらパスワードも盗まれますから。
そして、世の中の流れとして３のクラウド共有となってきています。
無料であれば GoogledriveやOnedrive、boxやDropboxが有名ですが、
セキュリティの部分で少し不安が残ります。
格安の有料クラウドであれば
・NTTクラウドストレージ
・インターコムのファイナルドキュメント
などががお薦めです
安くてサポート充実、安全性もあって共有以外のサービスも充実しています
大切なデータのやり取りです。会社の信頼性をしっかりと確保して
よいお取引きをしてくださいね
サイバーセキュリティ担当の05でした
