PCネットワークサポートブログ

2026.06.24

AIでメール作成がもっと楽に！生成AIセミナーでお伝えしていること

みなさんこんにちは。

ブログ担当30番です。
　
最近すっかり夏らしくなってきましたね。
外に出ると少し歩いただけでも汗ばむ日が増えて、オフィスのクーラーが本当にありがたく感じます。
みなさんも、水分をしっかり取って体調には気をつけてくださいね。
　
さて、最近テレビやニュースで「生成AI」という言葉をよく聞くようになりました。
なんとなくすごそうだけど、自分の仕事にはあまり関係ないかな……と思っている方も多いのではないでしょうか。
　
実は私、社外のお客様向けに「生成AI活用セミナー」の講師をさせていただくことがあります。
AIを初めて触る方にも実際の画面を見ながら分かりやすくお伝えする内容です。
　
セミナーで特に驚かれるのが仕事で使うメール文章をAIに作ってもらう実演です。
　
たとえば、取引先へのお詫びメールや、少し丁寧に伝えたい内容のメールを書くとき、言葉選びに迷うことはありませんか？
　
「失礼のない言い方になっているかな」
「もう少しやわらかい表現にしたいな」
「結局いつも同じような文章になってしまうな」
　
メールを1通書くだけでも、意外と時間がかかるものです。
そんなときにAIを使うと、文章のたたき台を作ってくれるのでとても助かります。
　
AIにお願いするときのコツは難しくありません。
次の3つを伝えるだけでかなり文章が作りやすくなります。
　
1つ目は、自分の立場。
たとえば「会社の事務担当です」と伝えます。
　
2つ目は、誰に送るメールなのか。
たとえば「取引先の担当者様へ」と入れます。
　
3つ目は、何を伝えたいのか。
たとえば「商品の発送が遅れるため、お詫びのメールを作りたい」と伝えます。
　
この3つを入れるだけで、AIがメールのたたき台を作ってくれます。
もちろん、そのまま送るのではなく、最後は自分で内容を確認することが大切です。
　
またAIを使うときに必ず気をつけたいのが、個人情報や社外秘の情報をそのまま入力しないことです。
　
お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容、見積金額など、外部に出してはいけない情報は入力しないようにしましょう。
実名ではなく「お客様」「取引先」「担当者様」のように置き換えて使うと安心です。
　
AIは少し難しそうに感じるかもしれませんが、使い方を知れば、日々の事務作業を助けてくれる便利な道具になります。
　
「会社でも一度試してみたい」
「実際の画面を見ながら使い方を知りたい」
　
そう思われた方は、ぜひベンハウスの「生成AI活用セミナー」にご参加ください。
　
画面右側にある「生成AIセミナー申し込み」ボタンからご予約いただけます。
　
AIやパソコンにあまり慣れていない方にも、ゆっくり分かりやすくお伝えしますので安心してお越しください。
　
それでは、ブログ担当30番でした。
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2026.06.18

アオモリヒンヤリとアドビウワガキ、のハナシ

どうも！青森出身24番です！

先月青森に帰ったのですが、寒い！！！
14度くらいだったので、ジャンバーを着てぶるぶるしながら過ごし、空港までさむいね～＾＾　と母と話していましたが、関西について空港を出た瞬間…28度！？
半袖でも暑い！！！！
　
1時間のフライトの間に、別の世界に来てしまったのでは…！？というくらい温度が違ったので、驚きました＞＜
　
帰省の際、りんごバッジというアイテムを手に入れました。
これを付けたら私も王林ちゃんになれる～！？（ホントに？）
ちょっとつけてみて、お客さんからの反応を見てみようと思います＾＾
面白いアイテム、帰るたびに出ているのでついつい買っちゃいます。
　
　
さてさてサポートのお話です。
先日お客様に、前までAdobeReaderのフロッピーボタンで上書き保存ができたのに、できなくなってる～といわれました。
フロッピーボタンは、このボタンです。
　
　
お客さん曰く、何度開きなおしても名前を付けて保存となってしまうようです。
原因は、ここ！
左上のメニュー＞環境設定＞左メニューの"セキュリティ（拡張）"＞その中にある
　
起動時に保護モードを有効にする。
このメニューのチェックを外し、OKを押すと同じく上書き保存ができるようになりました。
　
小さなことなのですが、これが名前を付けて保存になると、いちいちファイルを保存しているところが左上に戻ったり…いろいろ大変なんですよね。
　
　
もし、同じ症状でお困りの方がいらっしゃったらぜひ試してみてください＾＾
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2026.06.15

アレルギー反応？？？

最近目のかゆみや鼻炎が酷い20番です。

　
一体何のアレルギー反応なんでしょう…。
　
毎日こんな感じなので無駄に疲れが出ちゃうんですよね…。
　
それはさておき、仕事をしていても嫌なことをすると拒絶反応みたいなものが出ますよね。
　
アレルギー反応とまでは言いませんが、まぁそういうものがありますよね。
　
そう言えば姫路市がAI絡みの補助金が始まりましたね。
　
補助金となると色々と頭が痛くなりますよ…。
　
見積りを考えるだけでも大変ですが、
　
納入時期を考えた価格設定にしないといけないのでほんと大変です…。
　
申請した方が全員通ればベンハウスとしては一番うれしいことですね。
　
果たして私がブログを書いたタイミングではまだ補助金申請が始まる前。
　
そしてこれが投稿されるのが補助金申請が始まった後。
　
もう受付が終了している可能性はありますが、皆さんは無事に申請できましたか？
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2026.06.12

2026年もキヤノン統一試験の時期がやって参りました

今年もこの時期がやって参りました

キヤノンの複合機のサービスマンの全国統一試験！

 

弊社ではもう全員受験したようです。

どうだった？と聞いた時の顔は皆晴れやかで返答してくれませんでした

今から結果が楽しみです

 

来年いい結果になるよう今年も引き続き頑張っていきますので、皆様よろしくお願いします

 

2026.06.10

他社の展示会、気になります。

だんだん暑くなってきて、通勤中に小型扇風機を手放せない12です。

 

いきなりですが、皆さんはベンハウスのオフィス祭というイベントをご存知ですか？

毎年(最近は)11月に姫路商工会議所で行っている、いわゆる展示会の事です。

ベンハウスとお取引のある多種多様なメーカーさんをお呼びして、各社自慢の商品を見て頂く催しなのですが、毎年多くのお客様にお越しいただいております。

 

先日、毎年オフィス祭に来ていただいているお客様から、他の会社主催の展示会のお話を聞く機会がありました。

もちろん姫路でもいろんな企業さんがそれぞれ展示会を企画して行っておりますが、ベンハウスとして見に行く機会はなかなかないので非常に興味深いお話でした。

メーカーさんの取り扱い商品の傾向やおもてなしのケータリングの種類、お楽しみのイベント等、ベンハウスのオフィス祭とはまた全然違う内容で、聞いていて参考になったり、ここはベンハウスの方が良さそうだなと自画自賛したりと勉強になりました。

 

オフィス祭に来ていただいているお客様の中にも、他の展示会に行かれて「これはベンハウスより良いなぁ」と思った部分があることと思います。

是非、弊社の担当にその事をお話下さい。

今年も11月にオフィス祭を開催予定です。

皆様のお声でより良いイベントに出来たらと思います。

よろしくお願いいたします。

 

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