PCネットワークサポートブログ

最近ビジネス用で大容量タイプのインクジェット複合機のCMや興味を持っている方が増えていますね。

意外とスピードも早く技術の進歩は凄いと感じています。

しかしまだ注意点もあるようで、インク交換時に完全に空になってから交換をすると交換の際に空気が入ってしまい故障してしまうということがあるそうです。

インクの交換タイミングって出来ればギリギリまで使用してから交換したいですが、少し余裕があるうちにしないといけないようなので、導入を考えている企業様はお気をつけ下さい。

昨今ペーパーレスのためのデータ化が進んできていますね。

中でもFAXの電子化は一番取り組み易い電子化かと思います。

しかし電子化をしてPCから確認をするにしても「届いていたことに気づかない」や「パッと見て内容が分からない」と言ったお声もお聞きします。

そんな時にオススメなのが複合機オプションの「せいとんファクス」とPCソフトで文書管理・編集ソフトの「image WARE Desktop」です。

キヤノン複合機の標準の電子化は名前が年月日の数字の羅列によるPDFの保存になります。

（例：2023/08/09 10時18分15秒 に届いたFAX　→　20230809101815.pdf）

ですがせいとんファクスは届いたFAXを自動で名前を変更して電子化してくれます。

弊社でも導入していますが、弊社では「受信日時-登録名称-ファクス番号」と言ったように設定しています。

名前の付け方は順番を入れ替えることも出来ますし、削る事も可能になります。

また特定のフォルダ内へデータ化する際にフォルダを自動作成してフォルダ分けもできますので、

取引先ごとにフォルダを分けたり、日ごとにフォルダを作成していくこともできます。

これだけでも電子化のハードルは下がるかと思いますが、同時に「image WARE Desktop」をご使用頂く事でさらに使いやすくなります。

例えば設定したフォルダにデータが追加されたことをPCの画面にポップアップで知らせる機能を使うとFAXが届いてフォルダに追加されるとそれを知らせてくれるので見落とし防止にも繋がりますし、PDFの編集機能やプリントアウトをせずに複合機へ直接FAX送信させる機能も持っているので、仮に届いたFAXにスタンプや一言を加えて返信なども印刷せずに行えるので一歩も席を立たずFAXの処理業務が行えます。

その他にもよく使うフォルダの一元管理や様々な編集機能なども備えていますので、こちら単体でも十分オススメできます。

今までしたかったけど難しそう… や やってみたけど導入を辞めた。など電子化の導入はしたいが引っかかる部分をお持ちの企業様のご参考になればと思いますので、是非ご検討下さい。

暑い日が続きますが皆さま体調管理は大丈夫でしょうか。
8月に入り暑さも本番になってくるかと思いますので熱中症等、体調にはお気をつけください。

さて、今回はお客様によく聞かれる、とある問題についてお伝えしようと思います。
それは「買取とリース、どちらがいいの？」です。
基本的なリースのメリット、デメリットをまとめてみましたのでご購入時の参考にしていただけたらと思います。


・リースのメリット

1. 初期費用をかけずに機器を導入出来る。(借入枠を温存出来る)
2. リース費用を経費に出来る。
3. 固定資産税などの申告や納付、固定資産台帳での管理などが不要になる。
4. 動産保険が適用され、火災や落雷等の故障は保証される。(リース会社や契約による)

　
以上が基本的なリースのメリットとなります。メリットが多く、やはりリース契約をされるお客様が多いです。
逆にデメリットもご紹介します。

・リースのデメリット

1. 中途解約が出来ない。
2. 料率分、総支払額が高くなる。
3. リース契約満了後も使い続ける場合、再リースや買取等で契約以上に費用がかかる。

　
デメリットは以上の3つでしょうか。

メリットとデメリットを比べて頂き、皆さまの機器購入時のご参考になれば幸いです。
ご質問や不明な点等ございましたら弊社担当に是非ご相談ください。